KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Unifestal Eğitim Danışmanlığı Ltd. Şti. (“Unifestal” veya “Online Koçunuz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. İşbu Aydınlatma Metni ile, tarafımızca toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin olarak sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

Bu kapsamda Unifestal, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan aşağıdaki ilkelere uygun olarak işleyecektir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak aşağıda bilgileri yer alan Unifestal tarafından işlenmektedir.

Unvan: Unifestal Eğitim Danışmanlığı Ltd. Şti.
Adres: Çukurova / Adana
E-posta: [email protected]

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Unifestal, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemektedir:

• Koçluk hizmeti almanız durumunda sizinle iletişime geçmek,
• Hizmetimizi size en iyi şekilde sunabilmek için öğrenci panelinde kullanmak,
• Kurumumuz çalışanları ile paylaşılarak size daha iyi hizmet vermek,
• Kayıt işlemi için tarafınızdan onay almak,
• Faturanızı oluşturmak ve tarafınıza iletmek,
• İhtiyaç anında sorularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişim hâlinde bulunabilmek,
• Unifestal bünyesinde yürütülen iş birliklerinde iletişimi sağlamak,
• Şirket içi ürün ve yöntem geliştirme faaliyetlerinde kullanmak,
• Kurumumuz ve iş birliği içinde olduğumuz kurumlar için tanıtım e-postaları ve mesajları göndermek,
• Her türlü ticari faaliyetimiz hakkında bilgi vermek,
• Kurum adına gerçekleştirilen reklam ve pazarlama çalışmalarını yürütmek,
• Portföy ve başarı örneklerimizin oluşturulmasında kullanmak.

Yukarıda belirtilen amaçların dışında kişisel bilgileriniz hiçbir şekilde kullanılmayacak olup, farklı bir kullanımın gerekli olması hâlinde tarafınızdan ayrıca onay alınacaktır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sosyal medya kanalları (Instagram, Discord, X/Twitter vb.) aracılığıyla veya [email protected] e-posta adresi üzerinden iletişime geçmeniz hâlinde, sizinle paylaşılan Google Formlar ve mesajlaşma servisleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta ve depolanmaktadır.

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara ve yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• İş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz ile olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla; avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkemeler ve icra müdürlükleri gibi resmî kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili diğer kamu kurum veya kuruluşlarına.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Üyeliğiniz kapsamında toplanan kişisel veriler; üyeliğin, üyenin kendisi veya Unifestal tarafından sonlandırılmasının ardından, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, üyenin talebi üzerine veya Unifestal tarafından re’sen silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

6. İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Unifestal’a iletmeniz durumunda, talebiniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya ilişkin talebinizi; yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Unifestal’a iletebilirsiniz. Talebinizi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Unifestal’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] adresine gönderebilirsiniz.